Framgångsrikt projektledningsuppdrag inom systemutveckling och implementation
Actea fick uppdraget att leda ett omfattande projekt för utveckling och implementation av ett nytt affärskritiskt IT-system hos ett svenskt börsnoterat bolag.
Komplex projektledning – Börsbolag
Struktur
Samverkan
Ledarskap
Utmaning: Föråldrad teknik och framtida kompetensbrist
Systemet är centralt för hela branschen och hanterar transaktioner, mätvärden och prissättning – en teknisk ryggrad för verksamhetskritiska processer. Det tidigare systemet byggde på föråldrad teknik med bristande flexibilitet och risk för kompetensglapp i takt med att specialister gick i pension. Bolaget identifierade tre tydliga drivkrafter för förändringen:
- Teknikskifte: Behov av modern, framtidssäkrad IT-arkitektur
- Kostnadseffektivisering: Ekonomiska vinster med ny systemplattform
- Digital transformation: Ökad flexibilitet för att möta framtida behov
Lösning: Strategisk projektledning med hybrid metodik
Actea tilldelades rollen som huvudprojektledare med ansvar för att leda projektet från start till implementation. Arbetet genomfördes enligt bolagets etablerade projektstyrningsmodell (PMO) och baserades på en hybrid metod – en kombination av vattenfallsmodell och agil systemutveckling.
Projektet levererades enligt plan med hög kvalitet. Systemutvecklingen skedde i nära samverkan med fem pilotföretag och användarna internt. Implementationen rullades ut successivt och kulminerade i en framgångsrik lansering våren 2025, helt utan anmärkningar.
Nyckelverktyg och metoder:
- Microsoft Project för tid- och resursplanering
- Azure DevOps för agil utveckling
- PPM-system för budget, risk och förändringshantering
Projektteamet bestod av:
- IT-specialister och delprojektledare
- Verksamhetsspecialister (key users) från fem affärsområden
- Produktägare och styrgrupp med ledningsrepresentation
Uppdragets framgångsfaktorer!
Stabil och flexibel systemplattform på plats
Effektiv integration med verksamhetens övriga system
Förbättrade affärsprocesser
Effektivitet och tydligare roller
Stort förtroende från ledning och användare
Förtroende i utvecklingsprocessen skapar trygghet
Tät samverkan mellan IT och verksamhet
Kommunikation bygger broar
